Integration ökologischer Kriterien in die Reiserichtlinie
Die Optimierung der betrieblichen Beleuchtung bzw. des Lichtkonzeptes kann den Stromverbrauch reduzieren und neben den positiv, ökologischen auch finanzielle Auswirkungen haben….
Beschreibung
Integration ökologischer Kriterien in die Reiserichtlinie
Die Integration ökologischer Kriterien in die Reiserichtlinie anstelle eines reinen Fokus auf Wirtschaftlichkeit als Entscheidungskriterium kann die Emissionen durch Geschäftsreisen erheblich reduzieren. Dazu gehören die Analyse der Ausgangssituation & systematisches Monitoring der Reisetätigkeiten, die Einigung auf konkrete Reduktionsziele & Regelungen in einem partizipativen Prozess zur Erhöhung der Akzeptanz und die Bereitstellung nützlicher Informationen für Mitarbeitende. Dabei wird das folgende Prinzip angewendet:
1) Anzahl der Dienstreisen reduzieren,
2) bei erforderlichen Reisen Emissionen reduzieren,
3) unvermeidbare verursachte Emissionen kompensieren.
Einfluss auf Emissionskategorien
3.6 Geschäftsreisen
Tipps für noch mehr Einsparungen
Sie können die vorliegende Maßnahme auch gut in Kombination mit folgender Maßnahme umsetzen:
Praktische Schritte zur Umsetzung
- Einführung einer Reisevermeidungsstrategie mit der Reisestelle
- Digital First Culture, Begründungspflicht für Ausnahmen
- Dienstreisen/Treffen mit kurzer Dauer, wenig Teilnehmenden, bei bereits vorhandenen guten persönlichen Beziehungen, niedriger ökonomischer Bedeutung, vorhandener Ausstattung & Erfahrung und ohne Notwenigkeit zum Transport von Gütern sollten digital durchgeführt werden (bspw. regelmäßige Teammeetings, Projektbesprechungen, Beratungsgespräche oder Detaildiskussionen).
- Festlegung von Kriterien für die nachhaltige Gestaltung notwendiger Dienstreisen
- Kleinere Delegationen, längere Aufenthalte (Kombination von mehreren Terminen oder Arbeit & Freizeit = Bleisure)
- Wahl des Verkehrsmittels auf Basis von ökologischen Aspekten
- Entscheidungskriterium festlegen (bspw.: Reisezeit, Entfernung, Verhältnismäßigkeit Reise- & Aufenthaltsdauer)
- Bahn: Klimafreundlichkeit & Produktivität betonen, Gewohnheit schaffen (Zuschüsse wie Jobticket oder Bahncard)
- Flugreise: Fly like a NERD (Neue Maschinen, Economy Class, regulär große Flugzeuge, Direktflüge)
- Ergänzende Kompensation (über zertifizierte Kompensationsprojekte)
- Als Abzüge vom Reisebudget verbuchen
- Zusätzliche interne CO2e-Steuer einführen
- Bewusstsein schaffen, dass Kompensation nicht als Lizenz für umweltschädliches Verhalten verstanden werden darf
- Entscheidungskriterium festlegen (bspw.: Reisezeit, Entfernung, Verhältnismäßigkeit Reise- & Aufenthaltsdauer)
Aufwand & Kosten
- Generell ist mit der Einführung einer Reisevermeidungsstrategie und der Substitution durch virtuelle Meetings mit Kosteneinsparungen zu rechnen.
- Allerdings entstehen auch höhere Kosten durch nachhaltigeres Reisen & Kompensationen sowie notwendige Investitionen in technische Ausstattung, IT-Sicherheit, Lizenzgebühren, Schulungen für digitale Infrastruktur.
- Diese Investitionen sind jedoch vorteilhaft für die Unternehmensentwicklung und sollten somit nicht nur der Vermeidung von Dienstreisen zugeordnet werden.
Hürden bei der Umsetzung
- Dienstreisen = Gewohnheit, Statussymbol, Teil der Geschäftskultur
- Eingeschränkte non-verbale Kommunikation
- Spontane Einzelgespräche und Aufbau von Vertrauen sind erschwert
- Abnehmende Konzentrationsfähigkeit bei langen Videokonferenzen
- Weitere Belastungserscheinungen (Zoom fatigue)
Tipps für Online-Meetings
Begrenzung von Reisedauer und Teilnehmenden
Regelmäßige Pausen in und zwischen Online-Meetings
Gute Vorbereitung & Nachbereitung (Tool, Materialien)
Keine reine Versachlichung & Effizienzsteigerung
Angepasste Moderationstechnik, d. h. persönliche Aspekte integrieren, aktive Einbeziehung aller Teilnehmenden, interaktive Tools, Kleingruppen, Gesprächsregeln verwenden (bspw. Handzeichen, Redeliste)
Unser Best Practice
Unternehmensbranche: Dienstleistung
Thema: Strategie- und Finanzierungsthemen
Schlagwörter: Beratung
Die unabhängige Beratung Mi[de] – Mittelstand denken. mit Sitz in Düsseldorf begleitet seit 2013 mittelständische Unternehmen bei Strategie- und Finanzierungsthemen sowie Familienunternehmen bei deren Nachfolgeplanung. Strategietopthema aktuell: Mi[de] berät Kunden bei der Erarbeitung sowie Umsetzung einer unternehmensindividuellen Nachhaltigkeitsstrategie.
Unter dem Motto „Think before you travel“ soll dem Umweltschutz Rechnung getragen werden und der CO2-Ausstoß reduziert werden. Da Berater projektbedingt normalerweise viele Dienstreisen unternehmen, wurden folgende Maßnahmen in die Reiserichtlinie aufgenommen:
- Ist ein Meeting in Präsenz notwendig oder auch per Videokonferenz durchführbar? Kriterien, wie z. B. Entfernung, Anzahl Teilnehmer usw., sind vorab zu berücksichtigen, da auch Videokonferenzen CO2 verursachen.
Die Teilnahme an einer einstündigen Videokonferenz mit dem Notebook verursacht Treibhausgasemissionen von 55 g CO2e, also etwa so viel wie eine PKW-Fahrt von 260 Metern 1 - CO2-arme Verkehrsmittel für nahe gelegene Meetings nutzen (Fahrrad, Tretroller)
- Erwerb und Einsatz eines E-Autos für weiter entfernte Termine
Bisher gab es eine Förderung für E-Autos, diese ist allerdings ab dem 1. September 2023 für Anträge für mittels gewerblichem Leasing oder Mitarbeiterleasing erworbene Fahrzeuge nicht mehr zulässig.
Im Vergleich zu 2022 konnten damit die CO2-Emissionen von Mi[de] im Scope 1 um ca. 30 % reduziert werden.
Weitere Informationen
- Informationsbereitstellung & ökologische Reiserichtlinien sind auch im Mittelstand ohne professionelle Travel-Management-Tools oder Consulting möglich
- Unterstützungsangebote des Verbands Deutsches Reisemanagement e. V. als potenzielle Informationsgrundlage nutzen
- Rebound-Effekte (zusätzliche virtuelle Meetings statt Substitution; Stimulierung von Reisen durch Digitalisierung) beachten und durch kritische Reflexion vermeiden
- Rechner zur Berechnung der Emissionen aus Dienstreisen: Umweltbundesamt, VDR, atmosfair, zukünftig KlimaLink
- Blogbeitrag KliMaWirtschaft: Unternehmensmobilität – so gelingt es nachhaltig und zukunftsorientiert
- Blogbeitrag KliMaWirtschaft: 7 Tipps für klimafreundliche Dienstreisen
- Leitfaden zur nachhaltigen Ausgestaltung von Mobilitätsrichtlinien in Unternehmen
- CO2meet: Nachhaltigkeits-Kurzcheck von Reiserichtlinien
- Die Erasmus Universität Rotterdam bietet ihren Mitarbeitenden eine Übersicht zu Dienstreisen, die Informationen wie Reisezeit, Umstiege und CO2e-Emissionen enthält, auf deren Grundlage die Mitarbeitenden bestehende Optionen schnell vergleichen und abgestimmt auf verfügbare Zeit, Komfort und Produktivität eine möglichst klimafreundliche Wahl treffen können.
- Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (2023). Umsetzung fördern: Maßnahmen für nachhaltige geschäftliche Mobilität.
- 1 Clausen, J., Schramm, S. & Hintemann, R. (2019). Virtuelle Konferenzen und Online-Zusammenarbeit in Unternehmen: Effektiver Klimaschutz oder Mythos? CliDiTrans Werkstattbericht 3-2. Berlin. Borderstep Institut.
- 2 Lambrecht, U., Kräck, J. & Dünnebeil, F. (2021). Homeoffice und Ersatz von Dienst- und Geschäftsreisen durch Videokonferenzen: Potenziale zur Minderung der Treibhausgasemissionen unter Berücksichtigung der Erfahrungen aus der Corona-Krise. ifeu paper(04/2021).
Blogs zum Thema
Unternehmensmobilität – so gelingt es nachhaltig und zukunftsorientiert
Klimafreundliche Unternehmensmobilität trägt zum Erreichen von betrieblichen Klimazielen bei. Finden Sie Tipps und Erfahrungsberichte zu Mobilitätsalternativen.
7 Tipps für klimafreundliche Dienstreisen
Deutschlands Mittelstand reist viel – und kann daher was bewegen! Im Jahr 2019 gab es 195 Millionen Geschäftsreisen in Deutschland.…
